Failų perdavimas ir vaidmenys
epubalytics.com yra tik reprezentacinė svetainė: joje failai neįkeliami ir EPUB3 paslauga neteikiama tiesiogiai. Sudarius sutartį klientas PDF, viršelio failus ir kitą užsakymui reikalingą medžiagą perduoda atskirai sutartu būdu. Failai naudojami tik sutartam EPUB3 leidiniui parengti, patikrinti ir perduoti klientui.
Jei kliento failuose yra asmens duomenų, klientas paprastai yra jų duomenų valdytojas, o UAB „Lagus“ – duomenų tvarkytoja. Tokiu atveju konkreti tvarkymo apimtis, instrukcijos, saugojimo laikotarpis ir šalių pareigos nustatomi su klientu sudaromoje duomenų tvarkymo sutartyje.
Kaip atliekamas darbas
Darbas atliekamas vietinėje, operatoriaus valdomoje aplinkoje. Sistema iš PDF išskiria tekstą, vaizdus, maketo ir metaduomenų informaciją, suformuoja EPUB3 failą ir atlieka EPUBCheck bei ACE prieinamumo patikras vietiniais įrankiais.
Įprastiniame darbo sraute naudojama „OVHcloud AI Endpoints“ paslauga. Jai gali būti perduodamos tik konkrečiai pagalbinei užduočiai reikalingos teksto ištraukos, puslapio ar viršelio vaizdai ir užduoties nurodymai. Paslauga naudojama teksto taisymui, priekinės dalies ir metaduomenų analizei, viršelio apdorojimui, vaizdų alternatyviems aprašymams, vaizdiniams atitikmenims ir prieinamumo santraukai.
„OVHcloud“ skelbia, kad „AI Endpoints“ infrastruktūra yra Gravelines, Prancūzijoje, duomenys nenaudojami modeliams mokyti ar gerinti ir taikomas Zero Data Retention principas, paliekant tik atsiskaitymui būtinus duomenis. UAB „Lagus“ perduodamo turinio nenaudoja savo ar trečiųjų šalių modeliams mokyti.
Klientas, kuriam būtinas visiškai vietinis procesas, gali tai nurodyti sutartyje. Tokiu atveju dirbtinio intelekto pagalbinės užduotys išjungiamos ir gali būti taikomi deterministiniai arba rankiniai procesai.
Saugojimas ir ištrynimas
| Duomenų kategorija | Tvarkymo ir saugojimo tvarka |
|---|---|
| Šaltinio PDF, viršeliai, EPUB ir kiti su užsakymu susiję failai | Saugojami tiek, kiek nustatyta sutartyje. Jei sutartyje nenustatyta kitaip, ištrinami baigus darbus ir perdavus rezultatą klientui. |
| Laikinos darbo bylos | Įprastai ištrinamos automatiškai sėkmingai pasibaigus atitinkamam procesui. Nutraukto ar nepavykusio proceso bylos peržiūrimos ir ištrinamos rankiniu būdu. |
| Techniniai darbo žurnalai ir validavimo ataskaitos | Saugomi 24 mėn. nuo darbų pabaigos, kad būtų galima tirti techninius sutrikimus ir pagrįsti atliktas patikras. Jie nėra skirti leidinio turiniui saugoti, tačiau gali turėti techninių nuorodų į failus ar turinio vietas, todėl prieiga prie jų ribojama. |
Sutartyje gali būti susitarta dėl kitokio termino, jeigu tai būtina kliento reikalavimams ar taikomiems teisės aktams.
Prieiga, saugumas ir incidentai
Prie kliento failų ir susijusių duomenų gali prieiti tik UAB „Lagus“ įgalioti asmenys, kuriems tokia prieiga būtina darbui atlikti. Taikome prieigos ribojimo, konfidencialumo, saugaus ryšio ir paslapčių apsaugos priemones, proporcingas tvarkomų duomenų pobūdžiui ir rizikai.
Jei įtariamas asmens duomenų saugumo pažeidimas, apie jį klientui pranešame be nepagrįsto delsimo ir bendradarbiaujame, kad klientas galėtų vykdyti savo pareigas pagal BDAR.
Subduomenų tvarkytojai
Aktualūs paslaugai svarbūs subduomenų tvarkytojai ir techniniai tiekėjai pateikti šiame sąraše. Apie esminį subduomenų tvarkytojo pakeitimą klientai informuojami pagal su jais sudarytą duomenų tvarkymo sutartį.